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在“勤俭办一切事业”深入人心、“过紧日子”成为常态的今天，国家知识产权局专利局专利审查协作天津中心办公室（以下简称“审协天津中心办公室”）从始至终坚持党建引领，强化政治担当，将“过紧日子”作为锤炼作风、提升管理的重要实践，把党组织的政治优势、组织优势转化为成本管控的执行优势和治理效能。在国家知识产权局党组、审协天津中心党委的坚强领导下，审协天津中心办公室以系统化、智能化、精细化为路径，全方面实施资源优化与成本控制，推动实现从“被动节约”到“主动优化”的高水平发展转型。
面对服务保障任务持续加重的现实，审协天津中心办公室积极探索“减支出”与“优服务”并行之路。近年来，在服务保障人数增长5.4%的同时，审协天津中心办公室统筹使用的相关预算总额整体下降27%，这“一增一减”的鲜明对比，不仅体现了成本管控的硬招实招，更展现了管理优化带来的“挤出效应”，真正将“紧日子”过出了“好效果”。
办公室将能源管理从末端治理转向全过程控制，构建了集监测、分析、改造、优化于一体的能源闭环管理体系。在照明系统上，不仅完成了地下车库近300根节能灯管的更换，更在公共区域加装声控开关，并依据季节变化与自然光照动态调节照明灯启停时间，让每一度电“物尽其用”。在用水管理上，专门设置茶水间废水回收装置用于绿化灌溉，实现了水资源利用“小循环”；为卫生间加装500余套节水器具，结合定期巡检，有效杜绝“跑冒滴漏”。更值得一提的是，办公室创新引入合同能源管理模式推进配电系统升级，以未来节约的能源费用支付节能项目成本，实现了“零投入”下的技术革新与能效提升。这一系列组合拳，使审协天津中心在2024年实现水费节约1.1万元，电费节约32.5万元，节能成效从数字落到了实处。而这些举措不仅带来了显著的经济效益，更构建了一套可持续的绿色用能机制，为审协天津中心绿色发展提供了有力支撑
图：践行绿色发展，从点滴资源开始。让废水“重生”用于灌溉，为龙头“减压”更换器具，并通过常态化巡检，守护每一份资源。
“过紧日子”不是降低职工福祉，而是要通过更科学的管理，实现“少花钱、办好事”。在职工高度关注的健康体检领域，办公室没有“一刀切”地削减项目，而是通过精细调研，依据职工性别、年龄与岗位特点进行体检方案的精准优化。从原三大类58项中精选出51项高频、核心项目，同时新增了HPV筛查、动态心电图等更具针对性的专项检查，形成了“个性化+”的体检方案。这一优化，在保障职工健康需求的前提下，更是将2025年人均体检费用较2024年降低了约15%，实现了健康保障与成本控制的协同提升。
餐饮服务同样体现了“集约整合”的智慧。在本年度餐厅招标中，办公室将公休日用餐、低值易耗品、虫害防治、设备维保等零散项目整合纳入主合同，形成了“一站式”服务包。此举不仅扩大了维保范围、提升了零件费用标准，还新增了餐具定期更换、无人超市等增值服务。最终，在就餐规模与服务人员同步增加的情况下，全年餐饮合同总额得到一定效果控制，人均月服务费更是同比下降了超过20%，年节省本金达数百万元，服务满意度逆势攀升。通过这一系列精准施策和资源整合，审协天津中心办公室成功实现了服务质量与成本控制的平衡，为提升职工获得感开辟了新路径。
图：预算有限，服务无限。精心策划美食节，传递对职工的关怀，持续提升用餐满意度。
审协天津中心办公室以数字化为引擎，进一步推进运维服务体系的结构性优化。在信息化运维上，办公室采取了“整合与拆分”的双轨策略，将零星服务项目整合招标，利用规模效应降低单价，2022年合并4个项目后，年节约服务费用约50万元；将大型项目科学拆分，利用价格权重引导市场之间的竞争，将信息化基础运维与机房运维拆分后，年服务费用降低约20%。
这种智慧也同样在多个场景下落地生根。在网络链路上，通过提高招标中的价格权重，成功将审查业务链路费用降低约70%。在停车管理上，自主研发了“停车场”小程序，用数字化手段代替昂贵的硬件改造，节省本金约60万元。在打印服务上，推行“新设备自购耗材、老旧设备全包服务”的混合策略，并通过多轮谈判，将单印费用压降近40%。这些案例证明，技术赋能下的管理创新，正持续推动运维成本实现了从“量减”到“质优”的根本性转变。
图：向技术要效益，以创新降成本。整合信息化运维，优先采用数字化解决方案，以“软”升级替代“硬”改造，实现降本增效。
成本管控，重点是管住“源头”和盘活“存量”。在采购端，审协天津中心办公室实施“合并采购+频次压缩”双控机制，将通用类、零星类项目纳入年度集中采购，提升议价能力。更为关键的是，将政府采购周期从“一采两年”延长至“一采三年”，这不仅稳定了服务价格，更规避了短期市场波动带来的预算风险，实现了采购成本在全周期内的有效管控。
在资产管理端，审协天津中心办公室展现了“斤斤计较”的严谨。从严控制资产增量，近三年新入职人员120人，仅新配置办公桌椅及文件柜25套，办公设备全力通过内部调剂解决，压减支出高达92.5%。同时，大力盘活资产存量，通过加强可行性论证、优化配置方式、推进修旧利废，近三年累计盘活资产原值逾900万元。其中，2025年通过国家机关事务管理局开发建设的“全国公物仓应用服务平台”，向河南洛阳宜阳县无偿划转车辆，更体现了资源共享、物尽其用的大局观。在房屋资源使用上，持续进行科学整合与功能调整，三年累计整合办公面积近900平方米，让每一寸空间都创造价值。这种全生命周期的精细化管理，让每一份资源都物尽其用，为审协天津中心可持续发展筑牢了坚实基础。
图：常态化巡查，防微杜渐 。对办公用房定期开展维护保障，杜绝“小洞不补，大洞吃苦”。
回顾审协天津中心办公室的实践历程，“过紧日子”已从一个外在要求内化为一种深入骨髓的管理哲学和行动自觉。这套以系统化、智能化、精细化为特征的管理体系，把“过紧日子”的压力转化为管理创新的动力，在能源、餐饮、运维、资产等多重维度构建了一套可持续的管理模式，彰显了向管理要效益、向创新要空间的实践智慧，真正把“紧日子”过出了“好效果”，让有限的资源发挥出最大效能。
站在新起点，审协天津中心办公室将继续秉持“铁管家”的担当与智慧，不断深化成本管控与服务质量的双提升，以更高的站位、更实的举措、更优的效能，为推动知识产权事业高水平质量的发展注入持久动力，为推进中国式现代化贡献基层实践的智慧和力量。
